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du site |
Publier une annonce |
Modifier une annonce |
Valider un CV |
Consulter les CV |
Saisir un CV manuellement |
Effacer les CV |
Exporter les CV |
Imprimer un courrier |
Envoyer un email |
Créer/modifier un courrier/un email |
Règler l'impression des courriers |
Paramétrer votre navigateur pour l'impression
Publier/Modifier une annonce
Une annonce se compose des rubriques suivantes :
- Type d'annonce : emploi ou stage
- Référence de l'offre : choix dans la
liste ou vous pouvez créer vos propres références. Adopter une convention simple et
claire qui vous permettra de distinguer vos annonces, notamment dans la partie
statistiques. Exemple : CONSPART = recrutement de conseiller clientèle particulier.
- Poste recherché : choix dans la liste ou
ou vous pouvez créer vos propres libellés. Adopter une convention d'écriture uniforme.
Exemple : tout en majuscules.
- Profil/Mission/Affectation : texte libre
- Salaire : choix dans la liste ou vous
pouvez créer vos propres libellés.
- Date de publication : date à partir de
laquelle l'annonce sera visible sur le site (vous pouvez anticiper)
- Date de validité : date à partir de
laquelle l'annonce ne sera plus visible sur le site.
Une fois l'annonce envoyée, la mise à jour du
site est instantanée :
(menu d'annonces + annonces)
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Valider un CV
La validation d'un CV est le résultat de l'analyse de la
candidature par le recruteur. La validation demande la saisie des informations suivantes :
- Métier Crédit Agricole : positionnement
du candidat sur un futur poste. Permet de faciliter la recherche lorsqu'un tel poste est
à pourvoir.
- Spécialité : positionnement du candidat
en fonction des branches d'activité du CA.
- Commentaires du recruteur : texte libre.
L'insertion de codes internes permet de faire des tris sur cette zone.
- Suivi du recrutement :
Choix des actions consécutives au recrutement, des documents expédiés et de la
date (et heure le cas échéant) de l'action.
Le choix "action=email" entraine l'envoi du message electronique choisi dans la
rubrique "document".
Les autres choix entrainent la mise en file d'attente d'impression du document en
question.
Dans les deux cas, la date (et heure) mentionnée(s) en case "date" servira à
personnaliser la balise <DATEHEURE> présente dans le document.
Toutes ces actions sont enregistrées.
- Libre : Permet une codification interne
pour un tri ultérieur. La première lettre par défaut (W pour Web et M pour manuel) est
reprise dans la liste des CV résultant d'un tri/sélection.
- Origine : choix dans une liste. Permet
d'identifier le CV et de faire des statistiques.
- Vivier : permet de faire des tris et des
statistiques.
- Rejeter : Envoi du mail choisi en rubrique
action/document et suppression de la fiche. Pas d'envoi de courrier possible. Pourquoi ?
Parce que si le CV arrive par le web, une réponse négative par mail suffira, c'est le
rôle d'un outil web de faire gagner du temps. Si la candidature arrive par courrier, il
faut revoir l'organisation qui consiste à saisir un CV pour le détruire ensuite ! Si on
veut néanmoins utiliser l'outil pour expédier des courriers négatifs, il existe un
méthode plus rapide, voir ici.
- Valider : Envoi du mail choisi en rubrique
action/document et validation de la fiche. Mise en file d'attente d'impression du
courrier, le cas échéant.
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Consulter les CV
Un ensemble d'options facultatives vont vous permettre de
personnaliser votre recherche et les résultats obtenus :
- Candidatures reçues : sélection par
rapport à la date d'arrivée du CV
- Public : emploi ou stage
- Validation : recherche parmi les CV
validés, non validés ou les deux
- STRUCTURE DE LA LISTE DE RESULTAT :
personnaliser la restitution des informations.
- Zones de sélection : Métier,
Spécialité, Fonctions exercées, Poste recherché, Annonce, Sexe, Nom, Code postal,
Formation, Langues, Informatiques, Talents, Situation, Commentaires, Vivier, Fourchette de
date, Matricule, Numéro, Courrier.
Une fois la liste obtenue, un click sur le bouton
"Ref/Détails" affiche le CV complet.
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Saisir manuellement les CV
La saisie manuelle permet d'intégrer dans la base les Cv
reçus sous forme papier. Aucune zone n'est obligatoire sauf nom et prénom. Un contrôle
de doublon peut être effectué manuellement sur le nom/prénom avant la saisie intégrale
du CV grâce au bouton "doublon".
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Effacer les CV
Les CV peuvent être effacés de deux manières :
- A l'unité lors de l'affichage du cv en mode consultation
grâce au bouton "Effacer" situé en bas de page
- Par lots en opérant une sélection appropriée, en cochant
les cases en bout de ligne dans la liste de résultats et en pressant le bouton
"Effacer"
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Exporter les CV
Les CV peuvent être exportés pour être réutilisés dans
un application bureautique (word; access; excel)
Le format d'exportation actuel est le suivant :
TITRE;NUMERO;NOM;PRENOM;ADRESSE 1;ADRESSE 2;CODE
POSTAL;VILLE
DATE RECEPTION;DATE REPONSE;MODELE REPONSE;OBSERVATIONS
Le fichier exporté est téléchargé via le navigateur.
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Envoyer un email
Les emails peuvent être envoyés de trois manières :
- A l'unité lors de l'affichage du cv en mode validation en
sélectionnant l'action "email" et le texte approprié dans la zone réservée
au recruteur
- A l'unité lors de l'affichage du cv validé grâce au
bouton "Envoyer un mail" situé en bas de page
- Par lots en opérant une sélection appropriée, en cochant
les cases en bout de ligne dans la liste de résultats et en pressant le bouton
"Envoyer un mail"
Des zones personnalisables (date et heure de convocation)
peuvent être mises en plce comme dans les courriers papier (voir ici)
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Créer/modifier un fichier
courrier/mail
Accéder au module "maintenance des fichiers"
Pour modifier un courrier/mail :
- Sélectionner "Courrier/email" dans la liste
déroulante et envoyer
- Sélectionner le fichier à modifier dans la liste
déroulante et envoyer
- Modifier le texte
- Enregistrer en pressant le bouton "Modifier"
Pour créer un nouveau texte
Dans le menu "Maintenance de fichier"
- Pressez le bouton "Créer un nouveau
courrier/email"
- Préciser le type de fichier et son nom (sans espace ni
accent ni ponctuation)
- Tapez ou coller votre texte
- Enregistrer
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Imprimer un courrier
Il existe deux méthodes pour imprimer un courrier :
Pour chaque méthode, il existe plusieurs options :
Méthode Envoi Immédiat :
Option 1 :
Impression immédiate à l'unité à partir de la
consultation d'une fiche
Consulter CV -> Sélection -> Choix dans la liste -> Affichage d'un CV - >
Envoyer un courrier
Option 2 :
Impression immédiate à l'unité à partir du module
Impression
Module Impression -> Envoyez un courrier
Envoi à un candidat inscrit dans la base
Envoi à un candidat non inscrit dans la base
Méthode Envoi en Différé
Option 1 :
Affectation d'un courrier lors de la validation de la fiche
puis envoi en bloc de tous
les courriers ainsi préparés :
a) Affectation d'un courrier : espace recruteur (fond rose)
Choix d'une action -> Choix du document -> Saisie d'une date (pour en savoir plus
sur la notion de date cliquez ici)
b) Envoi des courriers
Module impression ->Imprimer les courriers des candidats validés->Tous ou à
l'unité
Option 2 :
Envoi d'un même courrier à une sélection :
Consultation -> Sélection ->Cochez les cases dans la liste ->Bouton
"Envoyer un courrier"->Choix du courrier ->Mise en file d'attente
->Imprimer maintenant ou
plus tard
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Règler l'impression des
courriers
| Nb de sauts de ligne à partir du haut de page |
Règle l'écart
entre le bas de la marge du haut et le début de l'impression. |
| Police de caractères |
Utiliser la dénomination standard des polices
exemple : arial, verdana, times new roman. |
| Taille de caractères |
Code HTML de 1(très petit) à 7 (très
gros) |
| Référence du courrier |
Initiale ou autre. Automatiquement suivie du
numéro de fiche |
| Nom du responsable N°1 |
Remplace la balise <RESP1> insérée
dans le corps du texte. Ex : Vous rencontrerez Monsieur <RESP1> pour un test
d'aptitude. |
| Nom du responsable N°2 |
Remplace la balise <RESP2> |
| Nom du responsable N°3 |
Remplace la balise <RESP3> |
| Téléphone |
Remplace la balise <TELEPHONE> insérée
dans le corps du texte. Ex : Veuillez nous contacter au : |
| Zone libre N°1 |
Remplace la balise <LIBRE1> |
| Zone libre N°2 |
Remplace la balise <LIBRE2> |
| Zone libre N°3 |
Remplace la balise <LIBRE3> |
La date/heure
d'action saisie est insérée en remplacement de la balise : <DATEHEURE>
Utile pour les convocations. |
Veuillez vous présenter à <DATEHEURE>
pour un entretien. |
| OPTION AVANCEE |
|
| Signature à droite |
Cochez si vous souhaitez que les deux champs
saisis ci dessous soit imprimés à droite, après le texte et alignés sous l'adresse. |
| Nom du signataire à droite |
Exemple : Daniel MORIN |
| Titre du signataire à droite |
Exemple : Chef du personnel |
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Paramétrer votre navigateur
pour l'impression
1) Outils/options Internet /Général/Fichiers
temporaires/Paramètres :
Cocher la case : Vérifier si il existe une version plus
récente des pages : AUTOMATIQUEMENT
2) Réglage des marges
Fichier/Mise en page : supprimer en-tête et pied de page
Marges : réglage de départ à affiner par la suite :
Haut : 15mm Bas : 15mm Gauche : 20mm Droit : 20mm
Pour compléter le réglage à partir de l'application : cliquez ici
La combinaison des réglages du navigateur et de
l'application doit vous permettre d'ajuster l'impression en fonction : du type de document
imprimé, de l'imprimante et du papier utilisé.
Pour compléter ces réglages, vous pouvez aussi ajouter
des sauts de ligne dans le corps de votre texte.
3) Impression par lots :
Ne pas oubliez de cochez la case : Imprimer tous les
documents liés
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